سیستم مدیریت تغذیه و سلف سرویس ویژه دانشگاه ها، ادارات و سازمانها

از جمله بخش های موجود در ادارات و سازمانها که لازم است ساختاری مکانیزه در آن پیاده سازی شود تا موجب کاهش اتلاف هزینه و وقت کارکنان گردد و همچنین سرویس دهی بهتر و دقیقتری را بوجود آورد ، سلف سرویس و یا رستوران می باشد.

با توجه به وجود شبکه های کامپیوتری در اکثر ادارات و سازمانها و امکان ایجاد ساختارهای اینترانتی در آنها ، سیستم مدیریت تغذیه بر مبنای ساختار  web based  طراحی گشته است . بر مبنای این ساختار  امکان استفاده از سیستم در شبکه اینترنت و وب سایت اداره و سازمان امکان پذیر می باشد.

سیستم مدیریت تغذیه با نگرش فوق و در جهت ایجاد مزایا و کاربردهای ذیل طراحی گشته است:

مزایا وکاربردهای سیستم:

1.       حذف نقل و انتقال وجه به شکل دستی – قابلیت تعریف شارژ در سیستم و یا حسابرسی در پایان ماه

2.       حذف هزینه های چاپ ژتون و یا فیش

3.       حذف اتلاف وقت کارکنان جهت تهیه فیش و ژتون هفتگی

4.       قابلیت تعریف غذا در  روزهای نامحدود و به تعداد نامحدود در سیستم

5.       قابلیت ویرایش و یا حذف غذای رزرو شده توسط کاربر و عدم نقل و انتقال وجه

6.       گزارش گیری سریع و آسان

7.    این سیستم مبتنی بر نرم افزار بوده و از سخت افزار های استاندارد موجود در بازار می توانید استفاده نمایید.

ویژگیهای سیستم:

1-      قابلیت رزرو غذا از طریق شبکه اینترنت داخل سازمان و یا اینترنت توسط کلیه کارکنان در تمام طول شبانه روز ، بدون نیاز به حضور درمکان فروش ژتون غذا

2-      قابلیت شارژ ماهیانه مبلغ غذا به صورت ماهیانه و یا کسر از حقوق (حذف پرداخت دستی مبلغ غذا )

3-      قابلیت تعریف نام کاربری و اسم رمز جهت تک تک کاربران

4-      قابلیت گزارش گیری وضعیت کارکرد توسط تک تک کاربران

5-      قابلیت تعریف چند نوع غذا و یا دسر برای هر وعده غذایی

6-      قابلیت تعریف صبحانه ، ناهار و شام برای هر روز

7-      قابلیت گروه بندی کاربران و تعریف قیمت غذا جهت هر گروه

8-   فابلیت استفاده از انواع کارت های موجود در سیستم اداری شما نظیر کارت های بارکد ، کارت های مغناطیسی ، کارت های بدون لمس (contact less) ، بدون نیاز به تهیه کارت جدید

ساختار سیستم :

این سیستم از سه بخش اصلی تشکیل شده است :

1- بخش رزرو غذا توسط کاربران :

این بخش به شکل web based و قابلیت اجرا در اینترانت و اینترنت را داراست و تک تک کاربران از طریق مرور گر اینترنت خود (همانند explorer ویندوز) با وارد نمودن آدرس و یا IP سرور ، به سیستم وصل شده و با وارد نمودن نام کاربری و اسم رمز خود وارد سیستم می شوند و به رزرو غذا و یا بررسی کارکرد خود می پردازند.
(نیازهای سخت افزاری : یک دستگاه کامپیوتر با امکان اتصال به اینترانت داخل سازمان و یا اینترنت)

2- بخش مدیریت سیستم :

این بخش هم از طریق نرم افزار web based فوق الذکر در دسترس مدیر قرار دارد و هم از طریق ساختار نرم افزاریDesktop قابل دسترسی است.

در این بخش مدیر سیستم وارد شده و قابلیت تعریف غذا ، کاربر و ... و گزارش گیری از سیستم را دارا می باشد .
(نیازهای سخت افزاری : یک کامپیوتر با امکان اتصال به سرور و اتصال به اینترانت داخل سازمان و یا اینترنت)

فایل pdf کامل توصیفات بخش مدیریتی این سیستم را از اینجا در یافت نمایید.(MB 1.5)

3- بخش سلف سرویس (و یا رستوران )

در این بخش یک کامپیوتر و یک بارکد خوان تعبیه می گردد و با نرم افزار اجرا شده بر روی کامپیوتر قابلیت اتصال به سرور مرکزی فراهم شده و کارمندان با کارتهای تغذیه تعریف شده از قبل و استفاده از بارکد خوان ، غذای خود را تحویل می گیرند.

در این بخش می توان با قرار دادن یک دستگاه فیش چاپگر (Fish Printer)، مبادرت به چاپ فیش غذا نمود . به این ترتیب که با قراردادن کارت در مقابل بارکد خوان ، کامپیوتر ، کاربر را شناسایی کرده و همزمان با نمایش اطلاعات غذا(و یا غذاهای)  رزروی شخص بر روی مونیتور ، فیش غذا نیز چاپ شده و در اختیار او قرار می گیرد.
(نیازهای سخت افزاری :    - یک کامپیوتر با امکان اتصال به سرور و اتصال به اینترانت داخل سازمان و یا اینترنت
                                    -  یک دستگاه بارکد خوان رو میزی
                                     - یک دستگاه فیش پرینتر  )

-----------------------------------------------------------------------------------------

شماتيک ساختار سيستم تغذيه

دريافت تصوير کامل

نرم افزار تغذیه

نماي کلي از نرم افزار

قابليتهاي سيستم:

1- انتخاب غذا

-         چند نوع غذا براي هر وعده ناهار و شام و صبحانه

-         هر نوع غذا داراي قيمت متفاوت است

-         يک نوع غذا داراي دو نرخ يارانه‌اي و آزاد مي باشد

-         نوع غذا و قيمت واحد  بصورت دلخواه توسط مدير مشخص مي شود

-         امکان  انتخاب يک نوع غذا در روز به شکل يارانه اي 

-         امکان انتخاب و رزور طبق برنامه غذايي تعريف شده توسط مدير سيستم

2-      انتخاب دسر

-         امکان  انتخاب  دسر  براي هر وعده

3-      ارتباط کارکنان

-         جهت رزور و تغيير نوع غذا از طريق کامپيوترهاي داخل سازمان و ورود به سيستم تغذيه تحت وب

-         جهت دريافت غذا از طريق کارت  بارکد دار

4-      نحوه رزرو و تغيير غذا

-         از طريق محيط شبکه اینترانت داخلی سازمان

-         فقط در زمان مشخص شده ( مثلا تا ساعت 9 روز جاري)

-         امکان رزرو غذا در سلف دلخواه و تحويل در همان سلف

5-      دريافت غذا

-          از طريق نصب يک سيستم کامپيوتر و دستگاه کارت خوان در سالن غذا خوري

-         نمايش نام کارمند – نوع غذا و دسر درخواستي شخص

6-      ساير امکانات

-         خريد غذا و دسر روزانه به قيمت آزاد و ثبت در سيستم با امکان چاپ قبض

-         تعيين پايان زمان رزرو توسط مدير

-         تعيين وعده غذايي توسط مدير

-         تعريف برنامه غذايي

-         تعريف غذا  و دسر

-         تعريف کاربران سيستم

-         تعريف گروه کاربران

-         تعريف سلف

-         تعيين قيمت غذا بر اساس  نوع گروه

-         تعريف محدوديت دسترسي

-         تعريف سمت شغلي

-         تعريف مدارک تحصيلي

-         اخبار

-         نظرسنجي

-         امکان تغيير قيمت غذا براي گروهها به صورت موردي 

7-      نحوه کارکرد سيستم

-         در هر روز ليست متقاضيان به کامپيوتر مستقر در آشپزخانه انتقال داده مي شود

-         در پايان روز و اتمام کار سالن غذا خوري اطلاعات و اصلاحات به شبکه اصلي منتقل مي شود

8-      گزارشات

-         گزارش عملکرد

-         گزارش عملکرد روزانه

-         گزراش مالي

-         گزراش فراواني ناهار

-         گزراش فراواني شام

-         گزراش فراواني در سلف

قابليتهاي نرم افزار:

-      نرم افزار تحت وب و بر روي شبکه اينترنت و اينترانت قابل اجرا می باشد

-     قابليت انتقال دستي ديتاها روزانه به سلف سرويس و بالعکس در صورت قطع ارتباط شبکه و اجراي محلي نرم افزار و بازگشت ديتاها به بانک اصلي

-      قابليت ارتباط با بارکد خوان در سلف سرويس

-   قابلیت ورود به سیستم از دو طریق:

                                  1-      صفحه کلید کامپیوتر 2- سیستم بارکد خوان

                                 -   استفاده از بانک اطلاعاتی  SQLServer